Vorbereitung auf den Internatsaufenthalt in Großbritannien

1. Checkliste

Gerne stellen wir Ihnen hier eine Checkliste zur Verfügung mit einer Übersicht der wichtigsten Punkte, die nach Annahme des Platzes anstehen. Ausführliche Informationen zu den einzelnen Themen finden Sie im weiteren Verlauf der Info-Seite bzw. in unserem Boarding-Katalog. Ggf. ist nicht jeder der Punkte für Sie relevant. Zudem versorgt Sie auch das Internat mit wichtigen Informationen und wird Sie bitten, einige Formalitäten zu erledigen. Bitte sprechen Sie bei Unsicherheiten oder Rückfragen Ihre Beraterin an.

2. Boarding Katalog

Der Boarding Katalog enthält viele Informationen rund um den Start in einem britischen Internat. Lesen Sie sich diesen bitte in Ruhe durch.

3. Guardian

Schulgesetzlich verankert und an den meisten Internaten verpflichtend: der ‘Guardian’ – ein Stellvertreter der Eltern vor Ort. Sollte ein Notfall eintreten, ist der ‘Guardian’ angehalten, vor Ort an Stelle der Eltern einzuspringen.  Für den Fall, dass Eltern in Großbritannien niemanden kennen, der diese Funktion übernehmen könnte, gibt es eine Reihe an Guardian-Agenturen. Die Internate bestehen darauf, dass die ausgewählte Agentur vom Dachverband AEGIS akkreditiert wurde. Direkt auf der Webseite von AEGIS finden Sie alle akkreditierten Agenturen. Bei der großen Auswahl ist es manchmal schwierig, eine Entscheidung zu treffen. Daher haben wir eine kleine Übersicht an Agenturen für Sie zusammengestellt, die in der Vergangenheit von unseren Familien genutzt wurden.

Wichtig für Child Student Visa Anträge - Neue Regeln und genauere Prüfung der Guardians

Seit Ende Mai 2025 sind neue Regeln und eine verschärfte Prüfung bei den Details des gewählten Nominated Guardian in Kraft. Der Nominated Guardian muss dann bereits im Online-Antrag für das Child Student Visa mit Details benannt werden. Wenn Familien einen Guardian aus dem Freundes- oder Bekanntenkreis benennen möchten, müssen verschiedene Nachweise durch den potentiellen Guardian erbracht werden, die dann bei der Visumsbeantragung genauestens überprüft werden. In diesem Fall muss der untenstehende Letter of undertaking ausgefüllt und unterschrieben werden und bei der Visumsbeantragung mit eingereicht werden. Sollte es bei der Überprüfung zu Unstimmigkeiten kommen, kann es zu einer Ablehnung des Visumsantrages kommen. Der sicherste Weg ist es somit direkt eine professionelle und dem Dachverband AEGIS angehörende/akkreditierte Guardian Agentur zu beauftragen.

4. Visumsbestimmungen

Ob Ihr Kind ein Visum für die Einreise nach Großbritannien benötigt, hängt von der Dauer des geplanten Aufenthaltes ab.

Für einen Aufenthalt von kürzer als sechs Monaten wird kein Visum benötigt. Dennoch gibt es einige Hinweise zu beachten, die wir für Sie zusammengestellt haben. So wird seit dem 02. April 2025 von allen EU-Bürgern neben dem Reisepass auch eine kostenpflichtige, elektronische Einreisegenehmigung (ETA) für die Einreise benötigt. Bitte nutzen Sie zur Beantragung ausschließlich den von uns angegeben Link.

Sofern Ihr Kind einen Aufenthalt von länger als sechs Monaten in Großbritannien plant, wird ein Visum benötigt. Das Internat oder eine vom Internat beauftragte Agentur, wird sich bezüglich der Beantragung im Frühjahr bei Ihnen melden. Lesen Sie sich unsere Hinweise aufmerksam durch, damit Sie vorab sicherstellen können, dass alle notwendigen Dokumente zur Beantragung vorliegen. Visumspflichtige Einreisende benötigen kein zusätzliches ETA.

Wichtig für Child Student Visa Anträge - Neue Regeln und genauere Prüfung der Guardians

Seit Ende Mai 2025 sind neue Regeln und eine verschärfte Prüfung bei den Details des gewählten Nominated Guardian in Kraft. Der Nominated Guardian muss dann bereits im Online-Antrag für das Child Student Visa mit Details benannt werden. Wenn Familien einen Guardian aus dem Freundes- oder Bekanntenkreis benennen möchten, müssen verschiedene Nachweise durch den potentiellen Guardian erbracht werden, die dann bei der Visumsbeantragung genauestens überprüft werden. In diesem Fall muss der untenstehende Letter of undertaking ausgefüllt und unterschrieben werden und bei der Visumsbeantragung mit eingereicht werden. Sollte es bei der Überprüfung zu Unstimmigkeiten kommen, kann es zu einer Ablehnung des Visumsantrages kommen. Der sicherste Weg ist es somit direkt eine professionelle und dem Dachverband AEGIS angehörende/akkreditierte Guardian Agentur zu beauftragen.

5. Glossary – die Vokabelliste

Unsere allgemeine Vokabelliste, die viele Fachbegriffe je Unterrichtsfach enthält, soll der sprachlichen Vorbereitung auf den Aufenthalt dienen, kann aber auch in den ersten Wochen der Internatszeit noch hilfreich sein.

6. IB-Anerkennung

Dem „Merkblatt zur Anerkennung des IB“ entnehmen Sie alle relevanten Informationen rund um das International Baccalaureate.

Den entsprechenden Beschluss der Kultusministerkonferenz haben wir im Merkblatt verlinkt.

Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen zur Seite.

7. Anerkennung A-Levels

Dem „Merkblatt zur Anerkennung der A-Levels“ entnehmen Sie alle relevanten Informationen rund um die A-Level.

Den entsprechenden Beschluss der Kultusministerkonferenz haben wir im Merkblatt verlinkt.

Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen zur Seite.

8. Einreise

Für die Einreise benötigt Ihr Kind zwingend einen gültigen Reisepass.

Schüler, die ein Internat für weniger als 6 Monate besuchen und kein Visum benötigen, benötigen seit dem 02.04.2025 eine kostenpflichtige, elektronische Einreisegenehmigung (ETA). Bitte nutzen Sie zur Beantragung ausschließlich den von uns angegeben Link.

Zu den aktuellen Einreisebestimmungen empfehlen wir Ihnen, die Seite des Auswärtigen Amtes im Blick zu behalten.

9. Child Travel Consent Letter

Für die Anreise empfehlen wir Ihnen, Ihrem Kind den Child Travel Consent Letter ausgefüllt und von allen Sorgeberechtigten unterzeichnet zusammen mit Passkopien aller Sorgeberechtigter mitzugeben. Auch wenn Ihr Kind initial nicht alleine reist bzw. nur ein Elternteil mitkommt, wird dieses Dokument benötigt.

10. One Term’s Notice

Bei Aufenthalten ab zwei Terms, müssen Sie Ihren Vertrag mit dem Internat in der Regel vor Beginn des Terms, an dessen Ende Ihr Kind die Schule verlassen wird (oder will), kündigen. Genaue Vertragsbedingungen finden Sie in den „Terms and Conditions“ der Schule, welche Sie mit dem Platzangebot erhalten haben. Als Vorlage für die Kündigung dient die sogenannte one term’s notice, Sie können gerne die hier bereitgestellte Vorlage nutzen.

11. Mehrwertsteuer (VAT) auf Schulgebühren

Wie Sie sicherlich aus der Presse erfahren haben, wurde in Großbritannien am 04.07.2024 eine neue Regierung gewählt.

Die neue, von der Labour Partei geführte, Regierung um Premierminister Sir Keir Starmer hat das Wahlversprechen, die Mehrwertsteuer (engl. VAT= Value Added Tax) in Höhe von 20% auch auf Schulgebühren zu erheben, in die Tat umgesetzt.

Britische Internatsschulen müssen somit seit Januar 2025 eine Mehrwertsteuer (VAT) auf die Schul- und Internatsgebühren erheben.

In welcher Höhe sie die VAT tatsächlich an die Eltern weiterberechnen, ist von Internat zu Internat unterschiedlich. Natürlich möchte man die Mehrbelastung für die Eltern so gering wie möglich halten, sodass die Mehrheit der Internate eine stufenweise Erhöhung der Gebühren beschlossen hat.
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Die Internate kommunizieren regelmäßig die aktuellen Entwicklungen und ihren individuellen Umgang damit.

Bei Fragen oder Unsicherheiten, kontaktieren Sie uns gern.

12. Referenz

Sie können gerne die hier bereitgestellte Vorlage nutzen.