Vorbereitung auf den Internatsaufenthalt in den USA

Bewerbung

1. Inquiry Form

Sobald wir gemeinsam die Schulen eruiert haben, die für Ihr Kind in die engere Auswahl kommen, müssen Sie je Schule die sogenannte ‘inquiry form’ ausfüllen. Dies kommt einer Interessenbekundung gleich. Erst dann können wir mit den Schulen ein online-Interview vereinbaren. Ihre Beraterin wird Ihnen die jeweiligen Links zur Verfügung stellen. In der Regel fallen hierfür keine Kosten für Sie an.

2. Bewerbungsdeadlines

Die Mehrheit der US-Internate hat ein sogenanntes Deadline-Prinzip. In der Regel liegen die Bewerbungsdeadlines zwischen dem 15. Januar und 15. Februar. Ihre Beraterin wird Sie entsprechend der Schulauswahl über die jeweiligen Deadlines informieren. Die Schulen werden in der Regel am 10. März über eine Aufnahme informieren. Sie haben dann einen Monat Zeit den Platz anzunehmen.

3. Interview

Das offizielle und persönliche Interview ist ein wichtiger Bestandteil der Bewerbung und kann während eines Schulbesuchs vor Ort oder auch online stattfinden. Eine kleine Auswahl an Schulen bereist Deutschland und somit wäre eventuell auch ein Gespräch in Ihrer Nähe möglich. Ihre Beraterin wird Sie entsprechend informieren.
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Die Internate möchten sich ein umfassendes Bild von Ihrem Kind machen und auch Sie als Eltern sind herzlich eingeladen teilzunehmen. Gerne kann Ihr Kind unseren Interviewleitfaden zur Vorbereitung nutzen.

In Kooperation mit Fiedler Languages bieten wir außerdem eine spezielle Vorbereitung auf Englischtests und Interviews an.  Frau Ingrid Fiedler ist gebürtige Amerikanerin und langjährige Englischlehrerin. Um mehr über das Training zu erfahren, sowie um einen Online-Termin zu vereinbaren, melden Sie sich bitte direkt bei ihr unter ingrid@fiedlerlanguages.com. Eine Übersicht ihres Angebotes finden Sie hier.

4. Englischtest

Im Rahmen der Bewerbung an nordamerikanischen Internaten muss Ihr Kind in der Regel auch einen Englischtest absolvieren und ein offizielles Testergebnis einreichen. Akzeptiert werden zum Beispiel der TOEFL und der Duolingo Test. Der Duolingo Test hat sich gerade in den letzten Jahren mehr und mehr etabliert und wird mittlerweile von den meisten Internaten aber auch Colleges/Universitäten akzeptiert. Sollte darüber hinaus ein standardisierter Test wie z.B. SSAT benötigt werden, wird sie Ihre Beraterin darüber informieren.

Hier ein kurzer Überblick zum Duolingo Test:
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Der Duolingo ist ein online-Sprachtest, der ca. eine Stunde dauert und 70,00$ kostet (zzgl. Steuern). Die Anmeldung erfolgt über https://englishtest.duolingo.com/invite/W2ZWZ7DI
Damit wir das Testergebnis einsehen können, geben Sie bitte den invite code W2ZWZ7DI ein.
Bei einigen Internaten müssen Sie über ‚send results‘ das Ergebnis direkt an die Institution versenden, damit diese dann Zugriff auf bestimmte Bereiche des Tests haben. Ihre Beraterin wird Sie entsprechend informieren.

Detaillierte Informationen zum Duolingo, FAQs und Beispieltests finden Sie hier.

Duolingo kurz und knapp:

5. Besuchsreisen

Eine Besuchsreise ermöglicht es Ihnen und Ihrem Kind sich ein persönliches und umfassendes Bild von einem Internat zu verschaffen. Die Internate freuen sich immer über persönliche Besuche, erwarten diese aber nicht. Wenn Sie eine Reise ermöglichen können und wollen, so empfehlen wir eine Auswahl an 2-4 Schulen zu besuchen. Besprechen Sie bitte vorab mit Ihrer Beraterin welcher Zeitpunkt der passendste für Sie aber auch im Ablauf der Bewerbung ist. Gerne übernimmt unser Sekretariat dann die Koordination. Bitte buchen Sie Ihre Flüge und Unterkünfte erst, wenn unser Sekretariat die Besuchstermine bestätigt hat. Wir versuchen, Ihre individuellen Wünsche zu berücksichtigen, müssen uns aber auch nach den Terminverfügbarkeiten der Schulen richten. Wir raten von Besuchen während der Schließzeiten in den USA ab.

6. Die Bewerbung über Standard Application Online (SAO)

Die offizielle Bewerbung an den Internaten müssen Sie über das online Portal SAO (Standard Application Online) einreichen.
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Eine kleine Hilfestellung für das Anlegen eines Accounts stellen wir Ihnen als Download zur Verfügung.

Neben dem persönlichen Profil müssen Kandidaten als Teil der Bewerbung einige essay-Fragen beantworten und auch Sie als Eltern einen ‘parent statement’ ausfüllen. Die essay-Fragen sollte ihr Kind selbstständig beantworten. Die Internate erwarten, dass hier ein realistisches Bild von den Englischkenntnissen Ihres Kindes gezeichnet wird.

Weiterhin wird in dem SAO-Portal auch nach einem ‚graded essay‘ gefragt. Hier sollten Sie eine korrigierte und benotete Englischarbeit aus dem aktuellen Schuljahr hochladen.

Mit Absenden der Bewerbung, wird pro Schule eine ‘application fee’ in Höhe von 100-250 USD fällig.

7. Lehrer-Referenzen

Auch Lehrer-Referenzen werden für die nächsten Bewerbungsschritte benötigt. Die Internate möchten gerne mehr über die akademischen Fähigkeiten sowie die Persönlichkeit Ihres Kindes erfahren und bitten daher um Referenzen der derzeitigen Englisch- und Mathematiklehrkraft. Die geforderte Referenz des Principal/Guidance kann durch die Klassenlehrkraft erfolgen. Sie haben die Möglichkeit diese über das SAO-Portal digital an die Lehrkräfte zu übermitteln. Sollte sich ihr Kind initial sowohl in Kanada als auch den USA bewerben wollen, so stellen wir Ihnen die Referenzformulare als PDF zur Verfügung, damit wir diese sowohl an die Internate in den USA als auch in Kanada senden können. Gerne kann auch zusätzlich eine Referenz aus dem Freizeitbereich (Trainer, Musiklehrer etc.) eingeholt werden.

Vorbereitung auf den Aufenthalt

Sobald Sie den Platz für Ihr Kind angenommen haben, wird sich das Internat nach und nach mit weiteren Formalitäten an Sie wenden. Sie erhalten von Ihrem Internat in der Regel Zugang zu einem Online-Portal, in das Sie sich regelmäßig einloggen sollten. Es müssen z.B. Gesundheitsformulare, Fächerkombinationen, Schülerfragebogen ausgefüllt werden, die Ihnen die Schulen, teilweise auch recht kurzfristig, über ihre eigenen Portale zur Verfügung stellen.

Bei Rückfragen zu diesen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Seite. Bitte beachten Sie, dass es durchaus auch während Ihrer wohlverdienten Ferienzeiten noch zu Kontaktaufnahmen seitens des Internats kommen kann, daher empfehlen wir, dass Sie Ihr Postfach und das Online-Portal weiterhin gut im Auge behalten.  

1. Boarding Katalog

Der Boarding Katalog enthält viele Informationen rund um den Start in einem Internat in den USA. Lesen Sie sich diesen bitte in Ruhe durch.

2. Visumsbestimmungen

Gerne geben wir Ihnen einen Überblick über die Vorbereitung und Beantragung des F1-Visums (entspricht der Kategorie Nicht-Einwanderungsvisa), welches Ihr Kind für den Internatsaufenthalt in den USA benötigt.
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Es ist sinnvoll, zeitig mit dem Prozess zu beginnen, da dieser teilweise sehr langwierig sein kann. Planen Sie für die Beantragung also bitte etwas Zeit und Ruhe ein. Sollten Sie die Beantragung lieber in professionelle Hände übergeben, so haben Familien in der Vergangenheit sehr gute Erfahrung mit der DVKG gemacht.
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Wenn Sie die Beantragung alleine vornehmen, beachten Sie bitte, dass nur die folgenden Browser genutzt werden können: Chrome, Edge oder Firefox. Lesen Sie sich unsere Hinweise aufmerksam durch, damit Sie vorab sicherstellen können, dass alle notwendigen Dokumente zur Beantragung vorliegen.

3. Guardian

Bisher an nicht allen Internaten verpflichtend, aber dennoch empfehlenswert: ein ‘Guardian’ – ein Stellvertreter der Eltern vor Ort. Sollte ein Notfall eintreten, ist der ‘Guardian’ angehalten, vor Ort an Stelle der Eltern einzuspringen.  Für den Fall, dass Eltern in den USA niemanden kennen, der diese Funktion übernehmen könnte, gibt es spezialisierte Guardian-Agenturen. Durch das Feedback von Ehemaligen, können wir Ihnen die Student Health Advocates benennen, mit der eine Vielzahl der amerikanischen Internate arbeitet und die in der Vergangenheit erfolgreich von unseren Familien genutzt wurde.  

4. Glossary – die Vokabelliste

Unsere allgemeine Vokabelliste, die viele Fachbegriffe je Unterrichtsfach enthält, soll der sprachlichen Vorbereitung auf den Aufenthalt dienen, kann aber auch in den ersten Wochen der Internatszeit noch hilfreich sein.